CHECKLIST EXPERTE / 15 CONTRÔLES

L'auto-évaluation honnête des équipes qui travaillent sur des dossiers sensibles.

Quinze contrôles répartis en trois domaines : vos données restent-elles en Europe, trouvez-vous ce qui est éparpillé, et pouvez-vous défendre chaque conseil avec une source exacte ? Cochez ce qui vous concerne — vous obtenez pour chaque point une façon concrète de le résoudre vous-même, et voyez exactement où Kervalt vous enlève le travail.

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Votre score

0 / 15 points d'attention

01 / Souveraineté des données

Vos données transitent-elles par des services hors-UE sans que vous le sachiez ? Qui y accède, qui conserve quoi, et qui s'entraîne dessus ?

Nous avons une liste complète de chaque outil dans lequel les collaborateurs téléversent des documents d'entreprise.

COMMENT VÉRIFIER

Demandez à chaque équipe (juridique, finance, opérations) quels outils elle utilise pour les documents et comparez avec les listes SSO et de dépenses. Ce que personne n'a déclaré est du shadow IT.

COMMENT RÉSOUDRE VOUS-MÊME

Mettez en place un inventaire central et rendez l'approbation IT obligatoire avant qu'un nouvel outil puisse traiter des documents.

AVEC KERVALT

tourne entièrement dans un environnement unique de l'UE sur sa propre infrastructure bare metal — aucun service d'IA externe ne touche vos données.

Pour chaque fournisseur, nous savons dans quelles régions nos données sont traitées et combien de temps elles sont conservées après suppression.

COMMENT VÉRIFIER

Demandez le contrat de traitement des données (DPA) et la liste des sous-traitants à chaque fournisseur, et cherchez 'data residency', 'retention' et 'deletion'. Les assurances verbales ne comptent pas.

COMMENT RÉSOUDRE VOUS-MÊME

Obtenez une confirmation écrite de la région et des délais de suppression, ou migrez vers une région de l'UE. Consignez tout dans votre registre des traitements.

AVEC KERVALT

est hébergé dans la région UE EU-WEST-1 ; la suppression est définitive et garantie contractuellement.

Aucun fournisseur ou sous-traitant ne relève de la juridiction américaine (CLOUD Act).

COMMENT VÉRIFIER

Vérifiez la maison mère de chaque sous-traitant : une maison mère américaine doit remettre les données au gouvernement américain, même si elles sont stockées en Europe.

COMMENT RÉSOUDRE VOUS-MÊME

Remplacez les sous-traitants américains par des alternatives de propriété européenne (par ex. hébergement européen pour le calcul et le stockage).

AVEC KERVALT

tourne sur du bare metal européen chez des providers européens, hors de portée du CLOUD Act américain.

Nos outils d'IA ne s'entraînent pas sur nos documents — exclu contractuellement et techniquement.

COMMENT VÉRIFIER

Cherchez 'model improvement', 'training' et 'opt-out' dans les conditions, et vérifiez que les paramètres entreprise sont réellement appliqués.

COMMENT RÉSOUDRE VOUS-MÊME

Activez explicitement l'opt-out ou prenez un niveau avec isolation garantie des données ; faites confirmer par écrit chaque année.

AVEC KERVALT

ne s'entraîne jamais sur les données clients — modèle d'IA local, aucun échange avec les modèles publics.

Nous gérons nous-mêmes les clés de chiffrement de nos dossiers les plus sensibles.

COMMENT VÉRIFIER

Demandez qui gère les clés de chiffrement et si le fournisseur peut lire vos données en clair. 'Chiffré' sans vos propres clés n'est pas du contrôle.

COMMENT RÉSOUDRE VOUS-MÊME

Demandez des options CMEK ou BYOK à votre fournisseur, ou gardez les dossiers les plus sensibles entièrement on-premise.

AVEC KERVALT

offre des clés gérées par le client (CMEK) et des déploiements air-gapped : vous détenez littéralement les clés.

02 / Connexions entre documents

Les recherches classiques ratent les risques qui se dispersent entre documents et systèmes. Testez votre visibilité.

En une seule requête, nous trouvons toute mention d'une entité — personne, société ou clause — y compris les alias et filiales.

COMMENT VÉRIFIER

Choisissez une entité d'un dossier actif et mesurez le temps nécessaire pour trouver toutes les mentions dans tous les systèmes, variantes de nom et autres langues comprises.

COMMENT RÉSOUDRE VOUS-MÊME

Construisez votre propre index avec des listes de synonymes et d'alias par domaine — ou acceptez que des angles morts existent.

AVEC KERVALT

saisit automatiquement les entités et leurs relations à travers tous vos documents ; une question suffit.

Lors de chaque revue de contrat, nous voyons immédiatement les obligations liées dans d'autres documents.

COMMENT VÉRIFIER

Prenez une clause de modification ou de résiliation et recherchez manuellement quels autres contrats changent avec elle. Mesurez le temps que cela prend.

COMMENT RÉSOUDRE VOUS-MÊME

Tenez un registre manuel de renvois croisés — intensif en main-d'œuvre et obsolète dès que quelque chose change.

AVEC KERVALT

suit automatiquement les dépendances multi-sauts (par ex. défauts croisés sur cinq dossiers) et montre la réaction en chaîne.

Nous pouvons reconstruire la structure d'actionnariat ou de groupe directement à partir de nos propres documents.

COMMENT VÉRIFIER

Demandez à un analyste de bâtir la structure d'une société cible en n'utilisant que vos propres fichiers — sans sources externes.

COMMENT RÉSOUDRE VOUS-MÊME

Consignez les structures de manière centralisée dans un outil d'entity-management avec mise à jour manuelle et des responsables désignés.

AVEC KERVALT

calcule automatiquement les arbres d'actionnariat et les lignes de reporting à partir de vos contrats et actes.

Les différents systèmes ne contiennent pas de versions contradictoires des mêmes faits (montants, dates, noms).

COMMENT VÉRIFIER

Choisissez cinq faits clés d'un dossier actif et comparez-les entre contrats, feuilles de calcul et e-mails. Consignez chaque conflit et qui doit le résoudre.

COMMENT RÉSOUDRE VOUS-MÊME

Attribuez à chaque chiffre clé un 'system of record' unique et documentez quel système fait foi.

AVEC KERVALT

vérifie les faits durs (Elimu) de manière déterministe par rapport aux sources et signale les conflits immédiatement.

Notre recherche trouve le contenu même si d'autres mots ou une autre langue sont utilisés.

COMMENT VÉRIFIER

Recherchez un concept avec des synonymes et dans une seconde langue ; comptez ce que votre recherche actuelle manque.

COMMENT RÉSOUDRE VOUS-MÊME

Construisez un thésaurus contrôlé par domaine et formez les équipes aux termes de recherche — mais reconnaissez les limites des mots-clés.

AVEC KERVALT

comprend le sens et le contexte (Tafari) : vous posez la question en langage naturel, la langue du document n'a pas d'importance.

03 / Sources et vérification

Les gens perdent des heures à vérifier et restent inquiets des sources inventées. Mesurez ce que cela vous coûte.

Chaque réponse de notre IA renvoie en un clic au passage source exact.

COMMENT VÉRIFIER

Prenez les dix dernières réponses IA de votre équipe et comptez combien de sources vous avez dû rechercher manuellement avant de leur faire confiance.

COMMENT RÉSOUDRE VOUS-MÊME

Exigez une source pour chaque réponse dans vos prompts et faites respecter cela par sondage.

AVEC KERVALT

fournit chaque réponse avec une citation bidirectionnelle : un clic vers la phrase, la ligne ou le nœud exact.

À partir d'un passage source, nous pouvons voir quelles conclusions et recommandations s'en sont inspirées.

COMMENT VÉRIFIER

Choisissez un paragraphe de document et essayez de découvrir quels conseils ou rapports en sont issus.

COMMENT RÉSOUDRE VOUS-MÊME

Tenez un journal manuel de prompt, réponse et source — cela exige de la discipline de la part de chaque collaborateur.

AVEC KERVALT

relie chaque sortie à ses sources dans les deux sens, rendant l'audit et la traçabilité triviaux.

Nous mesurons combien d'heures par semaine l'équipe consacre à la vérification des sorties IA.

COMMENT VÉRIFIER

Demandez à trois collaborateurs de suivre pendant une semaine le temps passé à vérifier les réponses IA. Le résultat surprend presque toujours.

COMMENT RÉSOUDRE VOUS-MÊME

Fixez une règle stricte : toute sortie qui ne peut pas être vérifiée en quinze minutes n'est pas utilisée.

AVEC KERVALT

réduit la charge de vérification grâce à des citations au niveau de la phrase — vérifier devient un clic, pas une recherche.

Six mois plus tard, nous pouvons encore démontrer quelle réponse le système a donnée, sur la base de quelle version du document.

COMMENT VÉRIFIER

Retrouvez la plus vieille réponse IA de votre équipe, avec la version de la source en vigueur à l'époque. Pouvez-vous le faire en dix minutes ?

COMMENT RÉSOUDRE VOUS-MÊME

Versionnez vos fichiers sources et archivez prompts et réponses de manière immuable avec horodatage.

AVEC KERVALT

versionne les sources et conserve chaque réponse liée à la version exacte du document — prêt pour l'audit.

Les chiffres et dates des tableaux sont automatiquement vérifiés contre les données sources — sans ressaisie.

COMMENT VÉRIFIER

Prenez cinq chiffres de recommandations récentes et vérifiez-les tous contre les tableaux et bases de données d'origine.

COMMENT RÉSOUDRE VOUS-MÊME

Liez les rapports par des formules directement aux données sources au lieu de retaper les valeurs.

AVEC KERVALT

vérifie dates, montants et seuils exactement contre la source relationnelle (Elimu) — sans erreur d'arrondi ni de frappe.

LA DÉCISION

Résoudre vous-même, ou Kervalt ?

Chaque contrôle ci-dessus peut honnêtement être résolu en interne — avec des processus, des registres et de la discipline. La question n'est pas de savoir si c'est possible, mais ce que cela coûte et qui tient la ligne.

Résoudre vous-même

Des semaines à des mois par domaine, plus une maintenance continue des registres, thésaurus et journaux.
La qualité reste dépendante de la discipline humaine — avec le turnover ou les pics de charge, le contrôle disparaît.
Chaque nouveau dossier ou système fait repartir le travail à zéro.

Le meilleur choix lorsque vos dossiers sont petits, stables et peu sensibles.

Avec Kervalt

Déploiement en jours ; les quinze contrôles sont intégrés par défaut, aucun projet requis.
Citations au niveau de la phrase, vision multi-sauts et vérification déterministe des faits dès la sortie de la boîte.
Bare metal 100 % UE, CMEK et options air-gapped — prêt pour l'audit sans registres supplémentaires.
Prix fixe : 1 995 € d'implémentation, puis 299 € par siège et par mois.

Le meilleur choix lorsque vos dossiers sont sensibles, éparpillés et sous pression de délai.

Nous ne vendons pas la peur : avec une base solide, vous n'avez pas besoin de Kervalt. La plupart des équipes, cependant, obtiennent un score moyen ou élevé — et ne découvrent pourquoi qu'après un incident.

PROCHAINE ÉTAPE

Voyez chaque contrôle couvert en direct, sur votre propre type de dossier.

Lors d'une démo gratuite de 30 minutes, nous parcourons cette checklist avec un dossier de votre choix. Vous voyez les citations, les connexions et l'infrastructure UE — sans slideware.

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