EXPERT-CHECKLIST / 15 CONTROLES

De eerlijke zelfcheck voor teams die met gevoelige dossiers werken.

Vijftien controlepunten in drie domeinen: blijft uw data in Europa, vindt u wat verspreid ligt, en kunt u elk advies verdedigen met een exacte bron? Vink aan wat bij u speelt — u krijgt per punt een concrete manier om het zelf op te lossen, en ziet exact waar Kervalt het werk overneemt.

Anoniem — uw antwoorden verlaten uw browser nooit. Geen e-mailadres nodig.

Uw score

0 / 15 aandachtspunten

01 / Datasoevereiniteit

Passeert uw data ongezien niet-EU-diensten? Wie mag erbij, wie bewaart wat, en wie traint erop?

Wij hebben een volledige lijst van elke tool waarin medewerkers bedrijfsdocumenten uploaden.

ZO CONTROLEERT U DIT

Vraag elk team (juridisch, finance, operations) welke tools ze gebruiken voor documenten en vergelijk dat met de SSO- en kostenlijst. Wat niemand heeft aangemeld, is shadow IT.

ZO LOST U DIT ZELF OP

Richt één centrale inventaris in en maak IT-goedkeuring verplicht vóór een nieuwe tool documenten mag verwerken.

MET KERVALT

draait volledig binnen één EU-omgeving op eigen bare-metal infrastructuur — er is geen externe AI-dienst die uw data raakt.

Van elke leverancier weten we in welke regio's onze data wordt verwerkt en hoe lang die na verwijdering wordt bewaard.

ZO CONTROLEERT U DIT

Haal de verwerkersovereenkomst (DPA) en subprocessorlijst op bij elke leverancier en zoek naar 'data residency', 'retention' en 'deletion'. Mondelinge verklaringen tellen niet.

ZO LOST U DIT ZELF OP

Vraag schriftelijke bevestiging van regio en verwijdertermijn, of migreer naar een EU-regio. Leg alles vast in uw verwerkingsregister.

MET KERVALT

wordt gehost in de EU-regio EU-WEST-1; verwijdering is definitief en contractueel vastgelegd.

Geen enkele leverancier of subprocessor valt onder Amerikaanse jurisdictie (CLOUD Act).

ZO CONTROLEERT U DIT

Controleer het moederbedrijf van elke subprocessor: een Amerikaanse moeder moet data aan de Amerikaanse overheid afstaan, ook als die in Europa staat.

ZO LOST U DIT ZELF OP

Vervang Amerikaanse subprocessors door EU-eigendom alternatieven (bijv. Europese hosting voor compute en opslag).

MET KERVALT

draait op Europese bare-metal bij Europese providers, buiten bereik van de Amerikaanse CLOUD Act.

Onze AI-tools trainen niet op onze documenten — contractueel én technisch uitgesloten.

ZO CONTROLEERT U DIT

Zoek in de voorwaarden naar 'model improvement', 'training' en 'opt-out', en controleer of de enterprise-instellingen echt afgedwongen worden.

ZO LOST U DIT ZELF OP

Zet de opt-out expliciet aan of neem een tier met gegarandeerde data-isolatie; laat dit jaarlijks schriftelijk bevestigen.

MET KERVALT

traint nooit op klantdata — lokaal AI-model, geen uitwisseling met publieke modellen.

Wij beheren zelf de encryptiesleutels van onze meest gevoelige dossiers.

ZO CONTROLEERT U DIT

Vraag wie de encryptiesleutels beheert en of de leverancier uw data in leesbare vorm kan inzien. 'Versleuteld' zonder eigen sleutels is geen controle.

ZO LOST U DIT ZELF OP

Vraag CMEK- of BYOK-opties aan uw leverancier, of houd de gevoeligste dossiers volledig on-premise.

MET KERVALT

biedt door de klant beheerde sleutels (CMEK) en air-gapped installaties: u houdt letterlijk de sleutels.

02 / Verbindingen tussen documenten

Gewone zoekopdrachten missen risico's die zich over documenten en systemen verspreiden. Test uw zicht.

Wij vinden in één zoekopdracht alle vermeldingen van een entiteit — persoon, bedrijf of clausule — inclusief aliassen en dochters.

ZO CONTROLEERT U DIT

Kies één entiteit uit een lopend dossier en meet de tijd om álle vermeldingen te vinden in alle systemen, inclusief naamvarianten en andere talen.

ZO LOST U DIT ZELF OP

Bouw een eigen index met synoniemen- en aliassenlijsten per domein — of aanvaard dat er blinde vlekken zijn.

MET KERVALT

legt entiteiten en hun relaties automatisch vast over al uw documenten heen; één vraag volstaat.

Bij elke contractreview zien we meteen de gekoppelde verplichtingen in andere documenten.

ZO CONTROLEERT U DIT

Neem een wijzigings- of opzegclausule en zoek handmatig welke andere contracten daardoor meewijzigen. Meet hoe lang dat duurt.

ZO LOST U DIT ZELF OP

Houd een handmatig kruisverwijzingsregister bij — arbeidsintensief en veroudert zodra er iets wijzigt.

MET KERVALT

volgt multi-hop-afhankelijkheden (bijv. cross-defaults over vijf mappen heen) automatisch en toont de kettingreactie.

Wij kunnen de eigendoms- of groepsstructuur rechtstreeks uit onze eigen documenten reconstrueren.

ZO CONTROLEERT U DIT

Vraag een analist de structuur van een doelvennootschap op te bouwen uitsluitend uit uw eigen bestanden — geen externe bronnen.

ZO LOST U DIT ZELF OP

Leg structuren centraal vast in een entity-managementtool met handmatige bijhouding en verantwoordelijken.

MET KERVALT

rekent eigendomsbomen en rapportagelijnen automatisch uit uit uw contracten en aktes.

Verschillende systemen bevatten geen tegenstrijdige versies van dezelfde feiten (bedragen, data, namen).

ZO CONTROLEERT U DIT

Kies vijf kernfeiten uit een lopend dossier en vergelijk ze tussen contracten, spreadsheets en e-mail. Noteer elk conflict en wie het moet oplossen.

ZO LOST U DIT ZELF OP

Wijs elk kerncijfer één 'system of record' toe en documenteer welk systeem leidend is.

MET KERVALT

controleert harde feiten (Elimu) deterministisch tegen de brongegevens en markeert conflicten direct.

Onze zoekfuncten vinden inhoud ook als er andere woorden of een andere taal wordt gebruikt.

ZO CONTROLEERT U DIT

Zoek naar één concept met synoniemen en in een tweede taal; tel wat uw huidige zoekfunctie mist.

ZO LOST U DIT ZELF OP

Bouw een gecontroleerde thesaurus per domein en train medewerkers in zoektermen — maar erken de grens van trefwoorden.

MET KERVALT

begrijpt betekenis en context (Tafari): u vraagt in gewone taal, de taal van het document maakt niet uit.

03 / Bronvermelding en verificatie

Mensen verdoen uren met controleren en blijven zich zorgen maken over verzonnen bronvermeldingen. Meet wat dat u kost.

Elk antwoord van onze AI verwijst met één klik naar de exacte bronpassage.

ZO CONTROLEERT U DIT

Neem de tien laatste AI-antwoorden van uw team en tel hoeveel bronnen u handmatig hebt moeten opzoeken om ze te vertrouwen.

ZO LOST U DIT ZELF OP

Verplicht bronvermelding bij elk antwoord in uw prompts en handhaaf dat steekproefsgewijs.

MET KERVALT

geeft elk antwoord met een bidirectionele citatie: één klik naar de exacte zin, rij of grafieknode.

Wij kunnen vanuit een bronpassage zien welke conclusies en adviezen erop zijn gebaseerd.

ZO CONTROLEERT U DIT

Kies één documentparagraaf en probeer te achterhalen welke adviezen of rapporten eruit zijn voortgekomen.

ZO LOST U DIT ZELF OP

Voer een handmatig logboek van prompt, antwoord en bron — vraagt discipline bij elk teamlid.

MET KERVALT

koppelt elke uitvoer aan haar bronnen in beide richtingen, zodat audit en herleiding triviaal worden.

Wij meten hoeveel uren per week het team besteedt aan het controleren van AI-output.

ZO CONTROLEERT U DIT

Laat drie medewerkers één week lang hun verificatietijd van AI-antwoorden bijhouden. De uitkomst verrast vrijwel altijd.

ZO LOST U DIT ZELF OP

Stel een harde norm: output die niet binnen een kwartier te verifiëren is, wordt niet gebruikt.

MET KERVALT

verlaagt de verificatielast met citaties op zinsniveau — controleren wordt een klik, geen zoektocht.

Zes maanden later kunnen wij nog aantonen welk antwoord het systeem gaf, op basis van welke documentversie.

ZO CONTROLEERT U DIT

Zoek het oudste AI-antwoord van uw team terug, inclusief de toen geldende versie van de bron. Lukt dat binnen tien minuten?

ZO LOST U DIT ZELF OP

Versioneer bronbestanden en archiveer prompts en antwoorden onveranderbaar met tijdstempel.

MET KERVALT

versiebeheert bronnen en bewaart elk antwoord gekoppeld aan de exacte documentversie — audit-klaar.

Cijfers en data uit tabellen worden automatisch geverifieerd tegen de brongegevens — niet overgetypt.

ZO CONTROLEERT U DIT

Neem vijf cijfers uit recente adviezen en reken ze allemaal na tegen de originele tabellen en databases.

ZO LOST U DIT ZELF OP

Koppel rapportages met formules rechtstreeks aan brongegevens in plaats van waarden over te typen.

MET KERVALT

controleert data, bedragen en drempels exact tegen de relationele bron (Elimu) — zonder afrondings- of typfouten.

DE BESLISSING

Zelf oplossen, of Kervalt?

Elke controle hierboven is eerlijk zelf op te lossen — met processen, registers en discipline. De vraag is niet óf het kan, maar wat het kost en wie het vasthoudt.

Zelf oplossen

Weken tot maanden per domein, plus doorlopend beheer van registers, thesauri en logboeken.
Kwaliteit blijft afhankelijk van menselijke discipline — bij verloop of piekdruk verdwijnt de controle.
Bij elk nieuw dossier of systeem begint het werk opnieuw.

De beste keuze als uw dossiers klein, stabiel en niet-gevoelig zijn.

Met Kervalt

Implementatie in dagen; alle vijftien controles zijn standaard ingebouwd, geen project nodig.
Citatie op zinsniveau, multi-hop-inzicht en deterministische feitencontrole uit de doos.
100% EU bare-metal, CMEK en air-gapped opties — audit-klaar zonder extra registers.
Vaste prijs: € 1.995 implementatie, daarna € 299 per zetel per maand.

De beste keuze als uw dossiers gevoelig, verspreid en onder tijdsdruk staan.

Wij verkopen geen angst: met een degelijke basis heeft u Kervalt niet nodig. De meeste teams scoren echter midden- of hoog — en weten vaak pas na een incident waarom.

VOLGENDE STAP

Zie elk controlepunt live afgedekt in uw eigen soort dossier.

In een gratis demo van 30 minuten doorlopen wij deze checklist met een dossier naar uw keuze. U ziet de citaties, de verbindingen en de EU-infrastructuur — geen slideware.

Boek een gratis demo Doe eerst de assessment